MINUTOS DEL EQUIPO DE PLANIFICACIÓN DEL DISEÑO DE LA REAPERTURA ESCOLAR

Actas de la reunión de estudiantes y líderes (12/8/20) Equipo de planificación / diseño de apertura de escuelas

  • Introducción

  • Discutimos 3 Grupos:
    Grupo 1: Aprendizaje mixto (en la escuela / Remoto)

    ** Esto también se dividirá en grupos según la asistencia (se revisará más adelante) Grupo 2: 25% -35% de nuestros estudiantes serán 100% de aprendizaje remoto
    Grupo 3: 100% aprendizaje remoto

• Responsabilidades del equipo y de las personas

Minutes-Angela & Katterina (back-up) Agenda-Lynn
Tareas en casa-Stephanie llegando a la escuela-Reunión de Natalie con grupos específicos-Natalie Time Manager-Francisca

Las reuniones están programadas para los martes por la mañana de 8:00 a 10:00 a. M.
(la próxima reunión se llevará a cabo el lunes 17 de agosto de 2020 de 8: 00-10: 00 a.m.

Recursos:

Orientación para la entrada, salida / circulación y uso de espacios de asamblea pública en el edificio escolar

Preparándose para el año escolar 2020-2021; Directora de instrucción y orientación de programación Otoño de 2020

4 acciones fundamentales para reducir la propagación de COVID
Asistencia socioemocional / educación que sustenta la respuesta cultural
Personal de conserjería
Recursos adicionales

El equipo acordó comenzar a centrarse en lo siguiente:

4 acciones fundamentales para reducir la propagación de COVID

  1. Mascarilla

  2. Distanciamiento social

  3. Lavado de manos frecuente

  4. Seguir las señales en los pisos y en todo el edificio de la escuela.

Se nos asignaron tareas para proponer algunas sugerencias para presentar estas 4 acciones fundamentales a la comunidad escolar. Podría ser una parodia visual; volante, sitio web de la escuela, llamadas telefónicas, mensajes de texto, dojo de clases, correo electrónico, etc.

Sugerencias: tal vez podamos ayudar a los padres a crear su propia dirección de correo electrónico si no la tienen. Invite a Ken a nuestra próxima reunión el: lunes 17 de agosto de 2020.

Actas de la reunión de estudiantes y líderes (17/8/20) Equipo de planificación / diseño de apertura de escuelas

Asistencia: Lynn Botfeld, Lorraine Cruz, Francisca Garcia, Darryl Forde, Angela Kearney, Daniela Scuderi, Nashira Lynton, Carla Aman, Ken Spector, Sabrina Gisone, Nick Bologna, Katterina Reinoso, Carla Aman, Stephanie Santiago, Natalie Pignatero

  • Introducción / Revisión de las actas del 12/8/20

  • Actas modificadas para incluir: Planificación de la enseñanza de los niños durante una gran cantidad de

    estudiantes para comenzar el aprendizaje remoto. (Aprobado por los miembros del equipo)

    Grupo 1: Aprendizaje mixto (en la escuela / Remoto)
    ** Esto también se dividirá en grupos según la asistencia (se revisará más adelante)

    Grupo 2: 25% -35% de nuestros estudiantes serán 100% aprendizaje remoto Grupo 3: 100% aprendizaje remoto

• Responsabilidades del equipo y de las personas

Minutes-Angela & Katterina (back-up) Agenda-Lynn
Tareas en casa-Stephanie llegando a la escuela-Reunión de Natalie con grupos específicos-Natalie Time Manager-Francisca

La próxima reunión se llevará a cabo el martes 25 de agosto de 2020 de 8: 00-10 a.m.

Atención:

4 acciones fundamentales para reducir la propagación de COVID

1. Mascarilla
2. Distanciamiento social
3. Lavado frecuente de manos
4. Seguir las señales en los pisos y en todo el edificio de la escuela.

** Se nos dio la tarea de proponer algunas sugerencias para presentar estas 4 acciones fundamentales a la comunidad escolar. Podría ser visual, skeets; volante, sitio web de la escuela, llamadas telefónicas, mensajes de texto, dojo de clases, correo electrónico, etc.

Sugerencias:
Modelos: cree videos, presentaciones de diapositivas, imágenes que especifiquen medios apropiados para la edad de acuerdo con los grados, formas de saludar a los niños,

Stephanie creó una presentación de diapositivas sobre: distanciamiento social
Ángela habló sobre cómo practicaba con niños que usaban mascarillas (comer, jugar)

¿Qué puede hacer el equipo?

  1. Cree videos y otros modelos de redes sociales para que los estudiantes los creen

  2. Utilice las pautas y la información de los CDC cuando defienda cómo hacer las cosas y trate de

    responder a las preguntas que le hará la comunidad escolar.

¿Quién hará qué?

Sabrina- se centrará en Mask
Stephanie -Slide Slow on Social Distancing
Carla y Lorraine-Señales de lavado de manos y distanciamiento social Katterina-Research CDC Guidance

Actas de la reunión de estudiantes y líderes (25/8/20) Equipo de planificación / diseño de apertura de escuelas

Asistentes: Lynn Botfeld, Nicholas Bologna, Sabrina Gisone, Natalie Giambra Pignatara, Katterina Reinoso, Stepanie Santiago, Kenneth Spector, Daniela Scuderi, Daniel Forde, Lorraine Cruz, Carla Aman y Angela Kearney

  • Introducción / Revisión de las actas del 12/8/20 y 17/8/20

  • Acta modificada para incluir: asistentes

  • Responsabilidades del equipo y de las personas

    Revisión de recursos: videos, diapositivas, folletos

    Atención:

    4 acciones fundamentales para reducir la propagación de COVID

    1. Mascarilla
    2. Distanciamiento social
    3. Lavado frecuente de manos
    4. Seguir las señales en los pisos y en todo el edificio de la escuela.

    ⇓⇓

    Natalie compartió un video sobre el lavado de manos y diapositivas que muestran cómo comunicarse con compañeros y maestros.
    Lorraine compartió un video sobre las 4 acciones principales.
    Sabrina compartió un video sobre el lavado de manos y la mascarilla que cubre la boca y la nariz.

    Stephanie compartió videos y diapositivas que muestran el camino correcto hacia la distancia social. Carla compartió carteles de detener la difusión de las 4 acciones principales.
    Katterina compartió la presentación de los CDC sobre cómo detener la propagación.

    ** Ken cargará todos los videos, diapositivas y presentaciones en el sitio web de la escuela y en la página de Instagram.

    Procedimientos de llegada:

    200 estudiantes se inscribieron para el aprendizaje remoto.
    300 estudiantes estarán en un horario combinado (una o dos veces por semana). Estos 300 estudiantes se dividirán entre los dos edificios con aproximadamente 100 estudiantes por día en cada edificio. (Grupo A, B, C)

    El grupo A consideró a los hermanos para asegurarse de que recibirán el mismo horario. Pre-K será diferente

    Los maestros se reunirán todas las mañanas ya sea en casa o en la escuela a las: 7: 40-8: 10 a.m.

El día escolar comenzará a las: 8:10 a.m.

Distanciamiento social entrando al edificio de la escuela por la mañana:

Elementos abiertos⇓

¿Cómo pasarán los estudiantes a su salón de clases por la mañana? ¿Tenemos estudiantes en un área?
¿Monitores de puerta?
¿Monitores de escaleras?

¿Vaina?
¿Tiempos asombrosos? Entradas

¿Qué sabemos?

  • Los maestros no recogerán a los estudiantes (espérelos en las aulas)

  • Las manos de los estudiantes serán desinfectadas dos veces (1) entrar al edificio (2) salir de la escalera

  • Habrá controles de temperatura aleatorios

  • Los carritos de desayuno estarán en cada piso

  • 15 minutos de tiempos asombrosos

  • Uso del baño: 1 estudiante a la vez, puerta cerrada, asignar personal para que revise los baños

  • Habrá letreros en los pisos y en otras áreas de los edificios.

    La próxima reunión se llevará a cabo el martes 1 de septiembre de 2020 de 8: 00-10 a.m. Lorena facilitará la reunión

Reunión del Comité de Reapertura 9/1 Minutos

Asistencia: Lynn Botfeld, Natalie Giambra Pignataro, Carla Aman, Deborah Villanueva, Kenneth Spector, Lorraine Cruz, Stephanie Santiago, Daryl Forde, Katterina Reinoso, Nicholas Bologna, Sabrina Gisone, Francisca García-Ruiz

Lorraine comenzó revisando la agenda.

Minutos

Se revisaron las actas.

Stephanie pidió aclarar los procedimientos de desinfección de manos. Las manos se desinfectarán una vez al ingresar al edificio y luego nuevamente al salir de las escaleras, antes de ingresar al salón de clases.

Lynn quería modificar las actas para decir aproximadamente 200 estudiantes remotos y aproximadamente 300 estudiantes híbridos, en lugar de esos números exactos.

El equipo votó para aprobar el acta con la enmienda descrita anteriormente.

Procedimientos de llegada y salida

Horas de llegada y horas de salida: Lynn debe discutir con Francisca, quien es la representante de UFT, si se necesita una votación de la SBO para comenzar el día antes de las 8 a.m. : 10 AM.

Edificio del campus 305:
Kindergarten entrará a las 8:10 hasta la salida 6 del patio de la escuela y subirá al segundo piso, sin

pasando por el vestíbulo.

El segundo grado ingresará a las 8:20 desde la puerta más cercana a Seneca Ave. y Stanhope St., junto a la cocina, y subirá al tercer piso.

El primer grado entrará a las 8:30 y usará la salida 6 del patio de la escuela y se dirigirá a sus aulas.

Al final del día, la salida también se escalonará, el BRT (equipo de respuesta del edificio) ayudará a K. Los maestros que ya han despedido ayudarán con la salida de otros grados.

Durante la llegada, los profesores cuyas clases aún no han llegado y personas fuera del aula ayudarán con la llegada.

A Lynn le gustaría despedir a todos los estudiantes en el patio de la escuela, pero el distanciamiento social es una preocupación. Hablamos de ir a la cafetería durante las inclemencias del tiempo.

Nick sugirió marcadores de distanciamiento social para el patio de la escuela, 8 para los estudiantes en un lado y 8 para los padres en el otro lado, los niños saldrían y se pararon en sus lugares, mientras los padres esperaban en la puerta. Luego, a los padres se les permitiría entrar para pararse en un marcador de distancia social y recoger a su hijo.

Se habló sobre si los patios de recreo estarán abiertos o cerrados después de la salida. Lynn iba a hablar con los conserjes sobre esto, pero los patios de recreo no se utilizarán durante la salida.

Los 305 estudiantes que los recojan tarde se sentarán socialmente distanciados en el comedor. Los padres llegarán a la salida en Seneca Ave cerca de la calle Stanhope. El personal estará allí para ayudar a los padres y enviarles al niño.

Edificio del campus de TRS:

8:10 hora de inicio para todos los estudiantes

Grado 3: ingresará por Dekalb Ave, a través de la salida 4

Grado 4: ingresará por la calle Stockholm, a través de la salida 2

Grado 5: entrará por la salida 3, en medio del patio

Entrada principal de Pre-K

Despido:
Pre-K saldrá antes que el resto de los grados y usará el patio

5 saldrá por la salida 2, la puerta lateral de Stockholm St.

3 bajarán las escaleras más cercanas a Dekalb Ave al patio de la escuela y utilizarán marcadores de distanciamiento social

4 bajarán por la escalera del medio hasta el patio de la escuela y utilizarán marcadores de distanciamiento social

Marcadores de distanciamiento social de recogida tardía a lo largo del pasillo del primer piso comenzando por la oficina de la enfermera / oficina principal. Los padres vendrán a la puerta principal y el personal llamará al niño.

Planes semanales de apertura:

Discutimos si comenzar con la semana 0 o la semana 1. El equipo votó para comenzar con la semana 1. Lynn compartirá nuestra opinión en SLT, donde se tomará una decisión.

# 305MaskChallenge:

Se le pidió al equipo que enviara videos a Ken de sus hijos completando el desafío de la máscara.

Siguiente junta:

Jueves 9/3 8-10 AM

Reunión del Comité de Reapertura Jueves 9/3

Asistencia: Lynn Botfeld, Francisca Garcia-Ruiz, Katterina Reinoso, Darryl Forde, Nashira Lynton, Deborah Villanueva, Stephanie Santiago, Kenneth Spector, Carla Aman, Lorraine Cruz, Nicholas Bologna, Sabrina Gisone, Natalie Giambra Pignataro

La reunión comenzó con Lorraine revisando nuestra agenda.

El equipo decidió continuar sin revisar el acta de la reunión del martes. Revisaremos ambos conjuntos de actas en nuestra próxima reunión.

Listas de suministros para nuevas clases

Los estudiantes realmente no pueden compartir suministros.
Algunos elementos esenciales pueden ser crayones, lápices, marcadores, cuadernos.
Miramos las listas de suministros en Google Drive.
Francisa sugirió incluir una pequeña nota para los padres sobre la donación de artículos adicionales, si pueden.
Lynn les pidió a los padres de nuestro equipo que se comunicaran con otros padres sobre lo que podría ser un presupuesto realista para los útiles escolares.
Lynn cree que los auriculares son un suministro muy importante este año.
Lynn quiere que los maestros se reúnan sobre esto el martes 8 de septiembre. Se enviará un correo electrónico a los maestros pidiéndoles que se reúnan para ajustar la lista de suministros. Pueden reunirse a través del zoom después de dar las tareas de enseñanza.

¿Cómo informaremos a las familias sobre los horarios / salidas del grado de su hijo?

Se sugirió tener otra reunión de padres y que la información también se comunique por correo electrónico.
Las llamadas automáticas podrían salir a informarles a los padres sobre la reunión.
Los ayudantes escolares pueden llegar antes del día 10 y ayudar a hacer una lista de correo electrónico para los padres.
También se sugirió que hiciéramos carteles con información de llegada y salida para mostrar en las entradas, salidas y vallas, así como en el sitio web de la escuela. Ken estuvo de acuerdo en trabajar en eso, pero necesitaba algunas imágenes e información.

Nick sugirió incluir un diagrama.
Debbie y Ken compartieron un documento con información sobre la apertura de la escuela que se mostrará en el sitio web de la escuela.
Los miembros del equipo preguntaron si el documento podría incluir hipervínculos, pero eso no es posible con la tecnología de nuestro sitio web actual.
Pondremos un recordatorio en el sitio web pidiendo a los padres que se desplacen hacia abajo para obtener más información.
Planeamos cambiar a un nuevo sitio web antes del 31/12.
Ken acordó eliminar algunas cosas que ya no son relevantes del sitio web.

# 305maskchallenge

Ha habido muy pocas respuestas para el desafío de la máscara.
Lynn quiere que podamos pasar a otros comportamientos antes de que comience la escuela.

Se enviará un correo electrónico al personal pidiéndoles que hagan un video sobre cómo usar su máscara. En el video, deben mostrar cómo se ven sin su máscara, cómo se la ponen y hablar sobre cuánto tiempo pueden usarla. También se le preguntará al personal si tienen niños pequeños que puedan hacer un video sobre cuánto tiempo pueden usar su máscara y compartirla.
Debbie se comunicará con algunos padres para que participen.
Una vez que los maestros tienen asignaciones de clase, también pueden acercarse y alentar a sus estudiantes a participar.

Reuniones futuras:

El equipo votó para tener la próxima reunión el martes 8 de septiembre a las 7 p.m.